Pengelolaan Arsip di Dispusip Kutim Pakai Prinsip Efektif dan Efisien

NUSASATU – Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kutai Timur, Ayub, menyatakan sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kutim perlu digiatkan. Sebab hal tersebut dilakukan dalam rangka mewujudkan pengelolaan kearsipan yang efektif dan efisien.

Selain itu, jelas Ayub, menjamin keamanan dan perlindungan terhadap arsip. “Ini untuk mencegah terjadinya penyalahgunaan arsip oleh pihak yang tidak berhak,” katanya.

Disamping itu, Ayub menegaskan, sistem klasifikasi keamanan dan akses dinamis merupakan salah satu dari empat pedoman yang diperlukan dalam proses pengelolaan arsip dinamis. “Empat pedoman tersebut adalah Tata naskah dinas, Kode Klasifikasi arsip, Jadwal Retensi arsip dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis,” ujarnya.

Menurut Ayub, sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis disusun sebagai dasar melindungi hak dan kewajiban pencipta arsip dan publik terhadap akses arsip agar tujuan tersebut dapat dicapai.

“Maka perlu dilakukan penyusunan sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis dengan melibatkan OPD (Organisasi Perangkat Daerah, Red.) teknis yang berkaitan dengan urusan teknisnya masing-masing,” tandasnya. (iwa/adv)